Portál občana – úřad na jednom místě

Co to je Portál občana

Portál občana je branou k elektronickým službám státu, samoobslužným místem pro bezpečnou a důvěrnou komunikaci mezi občanem a státem.

Ministerstvo vnitra ČR nasadilo 8. července 2018 na Portálu veřejné správy do ověřovacího provozu Portál občana. Nutnost digitalizace veřejné správy vedla ke vzniku řady projektů, které bylo nutno propojit do jednoho místa, aby mohl občan s důvěrou komunikovat na dálku se všemi orgány veřejné moci. Portál občana umožňuje přihlášení k dostupným on-line službám státu a zajistit například tyto informace a služby:

• Založení datové schránky (fyzické nebo podnikající fyzické osoby)
• Přidání datové schránky (fyzické nebo podnikající fyzické osoby)
• Výpis z Rejstříku trestů
• Výpis z živnostenského rejstříku
• Archivace datových zpráv. Je to neplacená služba. Na rozdíl od archivace přímo v systému datových schránek, kdy se za archivaci zpráv platí.
• Notifikace na konec platnosti dokladů
• Informace z registru silničních vozidel
• Informace z katastru nemovitostí
• Přístup k eReceptu
• Přístup do Očkovacího portálu
• Přístup do aplikace Jednotný registrační formulář (RŽP) pro vyřízení živnostenského oprávnění
• Přístup k podání daňového přiznání na portálu MOJE daně
• Přístup k informacím o pracovní neschopnosti na ePortálu ČSSZ
• Přístup k přehledu o důchodovém pojištění na ePortálu ČSSZ
• Přístup do důchodové kalkulačky na ePortálu ČSSZ
• Přístup do portálu Úřadu práce a k jeho službám
• Přístup k portálům vybraných obcí, měst a krajů

Založení datové schránky online

Otevřete si Portál občana na adrese obcan.portal.gov.cz/prihlaseni a přihlaste se svou bankovní identitou.

Na úvodní stránce najdete informace ohledně zřízení datové schránky fyzické osoby. Klikněte na tlačítko Založit datovou schránku. Následně budete přesměrováni na web datových schránek, kde zřízení datovky pro fyzické osoby potvrdíte.

Datovou schránku je nutné do Portálu občana přidat, aby byly zpřístupněny její funkce a služby. Na úvodní stránce Portálu občana klikněte na tlačítko Přidat datovou schránku, které vás znovu navede na web datových schránek. Zde vyberte svoji schránku a potvrďte její přidání.

Aby vám žádná datová zpráva neunikla, můžete si z Portálu občana nechat zasílat upozornění. Aktivujte si je v sekci Nastavení (ikona nastavení), v položce Upozornění. Pozor, nejdřív si musíte nastavit e-mail a telefon, na který vám má upozornění přijít.

Jak datové schránky používat

Jsou zde dvě možnosti: Buď přes Portál občana, kde jsou datové schránky jednou z funkcí, anebo přes portál datových schránek na adrese mojedatovaschranka.cz.

Stručně zmíním druhou možnost, ale styl práce přes Portál občana se moc neliší. Záleží na každém, co vyzkouší a kterou možnost bude preferovat.

Po přihlášení do portálu datových schránek si ke konci stránky vybereme účet datových schránek, ke kterému budeme přistupovat. Někdo může mít několik datových schránek, např. svou osobní, pak ještě datovou schránku podnikající fyzické osoby apod. Je škoda, že pokud uživatel má jedinou schránku, není tato automaticky vybrána, čímž by se mnohým uživatelům mohl přeskočit jeden krok při přihlašování.

Poté již je zobrazena samotná schránka, která se docela podobá rozhraní vašeho e-mailu.

Praktický příklad – výpis z rejstříku trestů

Na následujících řádcích si ukážeme praktický příklad, jak všechny zmíněné služby využít pro získání výpisu z rejstříku trestů.

1. Otevřeme si Portál občana na adrese obcan.portal.gov.cz.
2. Pro přihlášení vybereme možnost „Identita občana“.
3. Otevře se dialog, kde téměř na konci vybereme bankovní identitu.
4. Zvolíme svou banku a následně se přihlásíme.
5. Otevře se Portál občana, kde v navigačním menu zvolíme položku „Podání“.
6. V části „Žádosti o výpisy“ zvolíme položku „Výpis z Rejstříku trestů datovou schránkou“.
7. Pokud jste občan ČR, zemi vyplňovat nemusíte.
8. Zvolíme typ výpisu.
9. Identifikátor datové schránky by měl být předvyplněn, a tak stačí žádost odeslat tlačítkem „POSLAT DATOVOU SCHRÁNKOU“.

Dokument bude zaslán do vaší datové schránky během pár minut. Vyzvednutí tedy může proběhnout takto:

1. Otevřeme si portál datových schránek na adrese www.mojedatovaschranka.cz.
2. Zvolíme odkaz „PŘESMĚROVÁNÍ NA SLUŽBU IDENTITA OBČANA“ a přihlásíme se stejným způsobem jako do Portálu občana.
3. Na konci stránky zvolíme naši datovou schránku.
4. V části „Seznam přijatých zpráv“ nás již čeká zpráva z Ministerstva vnitra s předmětem „CzechPOINT@home – Výpis z Rejstříku trestů“.
5. V části „Přílohy“ je již soubor „výpis.pdf“ s očekávaným obsahem. Adobe Reader nabídne rozpoznání textu, které je poté možné v pořádku přečíst.

Pokud chceme zprávu archivovat, zdarma to lze udělat v Portálu občana po připojení datové schránky, kdy u každé zprávy nalezneme tlačítko pro archivaci.

Závěr

To byl základní přehled o pár službách českého eGovernmentu. Věřím, že pro velkou část z nás budou přínosné. Česká vláda se zasadila o jeho rozvíjení, a tak se můžeme dočkat dalších a dalších služeb, pro jejichž obsluhu nebudeme muset chodit na přepážky úřadů a vše vyřešíme z pohodlí domova a snad i přístupně.